Carnet d'adresses

🔐 Comment y accéder ?

Toutes les instructions nécessaires pour se connecter à YourGLS sont disponibles dans cet article

Après connexion, accédez au menu « Paramètres » puis sélectionnez « Carnet d’adresses », ou rendez-vous directement dans la rubrique correspondante.

⚙️ Gestion des adresses destinataires dans YourGLS: mode d’emploi

1️⃣ Ajouter un destinataire

Vous pouvez gérer vos adresses en ajoutant de nouveaux destinataires, en modifiant des adresses existantes ou encore en important des listes complètes.

Pour ajouter un destinataire :

Cliquez sur « Ajouter » et sélectionnez un expéditeur.
Complétez toutes les informations concernant le destinataire.
Pour le champ ID Destinataire (référence du destinataire), vous pouvez utiliser des chiffres et/ou des lettres.

🚨 ID Destinataire : choix du client

Lors de la création d’un envoi, vous pourrez retrouver facilement le destinataire à l’aide de ce code (ID Destinataire).

2️⃣ Modifier un destinataire

Pour mettre à jour les informations d’un destinataire existant :

Saisissez vos critères de recherche puis cliquez sur « Rechercher ».
Sélectionnez le destinataire souhaité et cliquez sur « Modifier ».
Modifiez les données nécessaires ensuite, enregistrez vos changements.

3️⃣ Importer un fichier de destinataires

Vous pouvez importer plusieurs adresses de destinataires en une seule opération.

Étapes d’importation :

Cliquez sur « Importer » pour sélectionner le fichier contenant les adresses.
Définissez le délimiteur de champ utilisé dans votre fichier (ex. virgule ,, point-virgule ;, deux-points :). ⚠️ Un espace ne peut pas être utilisé comme délimiteur.
Importez le fichier d’adresses destinataires en cliquant sur « Sélectionner le fichier ». Le fichier doit être au format texte (ASCII), .TXT ou .CSV.
Cliquez sur « Importer ».
Le résultat de l’importation s’affiche : vérifiez que le processus s’est déroulé correctement, sans erreurs.

🚨Informations sur le format du fichier d'adresses destinaires

Le fichier ne doit pas comporter de ligne d’en-tête : seules les données à importer doivent être présentes.
Les données du fichier doivent être saisies dans un ordre précis, de gauche à droite : du champ Consignee-ID jusqu’au champ BlockNo, chaque valeur étant séparée par un délimiteur.

💡Exemples de fichiers :

1. Tous les champs sont remplis (avec une virgule “,“ comme séparateur) :

4;Sample GmbH;sample trade;logistics;Main-Street;sample;DE;14469;Potsdam;Martina Sample;+49301234567;martina.sample@test.de;comment;+49;172;1234;567;11

2. Seuls les champs obligatoires sont renseignés + BlockNo (avec un point virgule “ ;“ comme séparateur) :
12;Sample GmbH;;;Main-Street;;DE;14469;Potsdam;;;;;;;;;3