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Gestion des factures en ligne

Un espace qui permet de consulter, télécharger ou imprimer les factures en toute autonomie

🔐 Comment y accéder ? 

Toutes les instructions nécessaires pour se connecter à YourGLS sont disponibles dans cet article

Une fois connecté, accédez à la rubrique « Mes factures », ou connectez-vous directement via la page dédiée : https://gls.primobox.net/Login.action

🔍Consulter les factures 

Pour accéder à votre espace, il vous suffit de saisir votre identifiant et votre mot de passe.

📩 Vos identifiants personnels (identifiant et mot de passe) vous ont été communiqués lors du premier envoi de facture dématérialisée.

💡 L'identifiant correspond au numéro payeur, indiqué sur les factures.

👉 En cas d’oubli de mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » pour en créer un nouveau.

☎️ Contacts utiles

Vous pouvez joindre :

  • 📧 Le service comptabilité (modification des adresses e-mail)

    👉 par e-mail à envoibcf@gls-france.com

  • 📧 Le service recouvrement (explication ou réclamation)

    👉 par e-mail à service.recouvrement@gls-france.com

    👉 Par téléphone au 0 825 34 34 34 (Service 0,18 €/min + prix de l’appel)

⚠️ Les fichiers transmis sont zippés.

Si vous ne disposez pas d’un logiciel de décompression, vous pouvez en télécharger un gratuitement ici :

👉 https://www.7-zip.fr/

Pour toute aide concernant cette manipulation, notre service support reste à votre disposition :

📄 Comprendre ma facture

Pour chaque facturation, GLS envoie par e-mail :

  • la facture au format PDF ;

  • le BCF (Bordereau de Contrôle de Facturation) au format CSV.

📊 Un fichier est accessible dans votre coffre PRIMOBOX, si vous avez opté pour la dématérialisation.

📈 La facturation se décline par :

  • chargeur,

  • compte d’exploitation,

  • cumul journalier.

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📄 Comment lire le BCF

📦 Informations colis

Dans le BCF, vous retrouvez pour chaque colis :

  • le produit de base,

  • les services sélectionnés par vos soins, 

  • les surcharges associées au colis,regroupés dans la colonne P – Groupe d’articles.

⚖️ Colonne AH – Additional kilos

Indique les kilos supplémentaires au-delà de 30 kg, conformément à la grille tarifaire GLS.

📦 Colis non convoyable

Un colis est considéré comme non convoyable lorsqu’il ne respecte pas les formes ou dimensions standards. Il est alors traité manuellement.

👉 Normes d’envoi et bonnes pratiques d’emballage disponible ICI 

🔎 Principaux codes

  • SUR_NC_BUP_01 : Dimension ≥ 1,20 m → Non convoyable BUP – Classe 01

  • SUR_NCB_01 : Développé ≥ 1,53 m → NCY S3D (Scan 3 Dimensions)

  • SUR_NCC_01 : Colis instable → devient non convoyable

  • SUR_NCD_01 : Problème d’étiquette → étiquette mal positionnée

👉 Plus d’informations disponibles sur le site GLS France

🏷️ Où trouver mes références ?

Les références colis se trouvent dans les colonnes AM, AN, AO et AP.

Elles correspondent aux références que vous avez renseignées lors de l’étiquetage du colis.

💰 Coût de mon colis

Pour connaître le coût total de votre colis, sélectionnez le numéro de colis : tous les services et suppléments associés apparaîtront.

Il suffit ensuite d’additionner les montants figurant dans les colonnes AE, AF, AG, AI, AJ et AK.