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Rapport d'activité

L’onglet rapport d’activité permet de suivre et de gérer les colis en instance. Il permet de consulter les colis en attente de livraison, ajouter des instructions et accéder à l’historique des actions déjà transmises.

🔐 Comment y accéder ?

Toutes les instructions nécessaires pour se connecter à YourGLS sont disponibles dans cet article
Une fois connecté, rendez-vous à l'onglet « Services » puis sélectionnez « Rapport d'activité », ou rendez-vous directement dans la rubrique correspondante.

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📊 Les types de rapports disponibles 

Vous avez le choix entre plusieurs types de rapports :

  • 📨 En attente d’instruction : colis en attente de vos instructions

  • 🚚 En simple signalement : colis en cours d’acheminement ou de livraison, sans action nécessaire

  • 🛠️ En cours de traitement : instructions saisies dans la journée

  • 📅 En historique : instructions saisies dans les 7 derniers jours (ou jusqu’à la livraison)
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🚨 Une notification par mail est envoyée pour les colis En attente d’instruction ou En simple signalement.

⚙️ Les actions possibles sur un colis en attente d’instruction

Dans le rapport d’activité, plusieurs options sont disponibles pour traiter un colis en instance :

🔄 Réexpédition

Envoyer le colis à une nouvelle adresse ou ajouter des informations complémentaires pour faciliter la livraison
(ex. code porte, numéro de téléphone, couleur du portail…).

✅ Pour valider cette action, il est nécessaire de saisir la nouvelle adresse et une adresse e-mail de contact.

📦 Relivraison

Remettre le colis en livraison à la même adresse, mais à une date différente, avec possibilité d’ajouter un commentaire et un numéro de téléphone.

✅ À renseigner : la nouvelle date souhaitée, un commentaire éventuel et un numéro de téléphone.

↩️ Retour

Demander le renvoi du colis directement à votre adresse.

✅ Les conditions et la prise en compte de la demande sont précisées lors de la saisie.

🚨Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Terminer pour valider la demande.